CORVÉE 101
Afin de développer une communauté de trail builders grandement motivées pour entretenir et développer votre réseau, voici plusieurs façons de générer un puissant sentiment d’appartenance et un important engagement bénévole. Une étape à la fois, instaurez autant d’aspects que possible pour optimiser votre système communautaire.
Logistique organisationnelle :
- Planifier toujours les corvée sur le même jour et à la même heure à chaque semaine.
- Limiter les événements à 3 ou 4 heures au maximum.
- Planifier 2 blocs de corvées :
- Printemps de 6 à 8 semaines consécutives (mai-juin)
- L’automne de 2 à 3 week-ends consécutifs (octobre-novembre)
- Communiquer les informations à l’avance via vos canaux habituels :
- Flux d’événements sur Dig !t
- Votre site web
- Intégrer le slang Dig !t dans votre communauté (et n’hésitez pas à utiliser de nouveaux termes).
- Prêter 1 à 2 outils maximum par personne.
- Grouper 4 à 8 trail builders ensemble (avec au moins un Leader qui porte une casquette orange bien voyante).
- Attribuer des missions spécifiques et claires à vos Leaders.
- Associer les Greens à des trail builders expérimentés ou à des Leaders.
- Garder un œil sur les Greens et donner leur des conseils simples.
Prix de présences hebdomadaires :
- Avoir à votre disposition des autocollants gratuits à chaque événement.
- Prévoir des bières froides et des boissons non-alcoolisées pour les Teammates et Hangarounds.
- Prévoir des jus ou des popsicles glacés ou des bonbons pour les enfants.
- Associer un Sponsor pour chaque événement et faire tirer des prix de présence (pour 10-20% des participants).
Marchandises exclusives et programme de récompenses unique à votre Chapitre :
- Informer votre communauté de votre Programme de récompenses.
- Le faire connaître via vos médias sociaux et vos communications habituelles.
- L’afficher bien en vue.
- Offrir des autocollants gratuits en tout temps.
- Offrir une casquette de Cap’tain orange bien voyante à vos Leaders.
- Offrir un t-shirt exclusif gratuit après 12h/an.
- Rembourser le membership de saison ou l’adhésion au club (+25h/an).
- Offrir des marchandises exclusives (hoodies) à vos Strikers (+40h/an).
Événements communautaires et activités diverses :
- Proposer des sorties sociales et des événements de groupes.
- Organiser un événement annuel de type Stunt (Dig n’ Ride de 12h, Overnighter, …).
- Planifier une course amicale de type Chainless Run.
- Négocier des offres avec les Hubs locaux (bikeshops) locaux, en utilisant une validation du profil Dig !t via le code QR.
- Négocier des offres chez vos Hangouts (coffee bar, microbrasserie, …)
- Outiller votre Pitmaster et offrir des hot-dogs.
- Nommer le bénévole du mois sur vos réseaux sociaux.
- Organiser un party de fin de saison.
- Remettre le Golden Tool Award au trail builder de l’année.
- Organiser une soirée de première de films, des journées thématiques (déguisements, vélos vintage, …) ou encore des défis de toutes sortes (MasoClimb, rally, challenge Strava,…).
Instaurer une culture communautaire de trail building prend des années. Incorporer un élément à la fois et assurer de les garder effectif au fil du temps. Sans vous en rendre compte, tous ces petits aspects favoriseront l’apparition d’une vraie culture de trail building et d’un important sentiment d’appartenance envers votre réseau.
