CORVÉE 102
Plusieurs détails permettent à vos bénévoles de se sentir efficace et productif, ce qui les incitera à revenir années après années. Incorporez ces autres aspects pour optimiser votre système.
Avant le début de la saison :
- Instaurer un système de récompenses avec différents plateaux à atteindre.
- Négocier des avantages dans les commerces locaux.
- Afficher et faire connaître le système de système de récompenses de votre Chapitre.
- Via vos canaux de communications, incitez-les bénévoles à créer leur profil avant la première corvée.
Avant toute corvée :
- Identifier préalablement les chantiers, avec des fanions numérotées (qui se rapporte à une liste des travaux prévus), ou utiliser une app comme Flag !t pour répertorier les zones de travaux à venir.
- Inciter vos bénévoles à cliquer sur « J’y vais » en utilisant vos canaux de communications.
- Informer vos bénévoles d’apporter gants/eau/collations/chasse-moustique.
Lors du rassemblement :
- Favoriser l’utilisation de radios de type Talk About, afin de faciliter la communication entre les équipes.
- Tenir le rassemblement le plus près possible du chantier projeté.
- Expliquer précisément les chantiers aux Leaders et aux Captains présents.
- Identifier les Leaders de chantiers, exposer les grandes lignes de chacun des projets et le nombre de Teammates requis.
- Demander aux Leaders de s’éloigner du rassemblement, afin de faciliter la division des équipes.
- Laisser choisir les gens en fonction de leurs aptitudes/intérêts/ami(e)s présents.
- Annoncer l’heure de retour au rassemblement.
Pendant la corvée :
- Prêter 1-2 outils par Teammate.
- Rappeler l’importance de porter une attention aux outils qui nous sont prêtés par l’organisation.
- Ne jamais déposer les outils en-dehors du sentier (pour éviter les pertes d’outils)
- Grouper de 4 à 8 trail builders ensemble au maximum.
- Distancer les équipes sur les différents chantiers d’une même trail ou dans des sentiers différents, puisqu’il est toujours plus efficace de régler des problèmes ciblés, que de rénover l’entièreté d’un même sentier.
- Distancer les Teammates dans une même section, afin de ne pas se marcher sur les pieds et d’éviter les accidents.
À la fin de l’événement :
- Discuter avec les bénévoles présents, afin de connaître ce qu’ils ont entrepris et réalisé (favorise le sentiment d’appartenance).
- Remercier les bénévoles.
- Annoncer le lieu et l’heure du prochain événement.
- Offrir la possibilité de prêter à long terme des outils (un outil est plus utile dans les mains d’un trailbuilder que dans le hangar)
Ces précisions supplémentaires augmenteront l’efficacité de vos corvées et assureront le bon fonctionnement de vos événements.
