Via app.digittrailbuilders.org, notre système propose 3 niveaux de fonctionnalités pour faciliter la gestion des trailbuilders bénévoles de votre communauté. Voici les fonctionnalités offertes pour chacun des 3 statuts :
Niveau 1 = TEAMMATE (ÉQUIPIER) :
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- Créer von propre profil et celui de vos enfants ;
- Connaître les corvées à venir dans votre propre chapitre ;
- Connaître les corvées à venir dans un 2e chapitre (votre chapitre “Allié” via votre profil) ;
- Connaître tous les corvées à venir dans tous les chapitres de l’Alliance (utiliser le bouton “Voir d’autres chapitres” en bas du feed Événements) ;
- Cliquer sur J’Y VAIS pour signaler votre venue à l’avance. Les LEADERS aiment connaître le nombre de personnes attendues. Merci de cliquer sur JE N’Y VAIS PLUS si vous ne pouvez pas vous y présenter.
- Voir se cumuler vos heures d’engagement communautaire (et celles de vos enfants) ;
- Voir les autres TEAMMATES déjà inscrits à une corvée (afin d’y rejoindre vos amis et connaissances) ;
- Consulter le Palmarès annuel (et y masquer votre total si vous ne voulez pas y apparaître). Ce palmarès est remis à zéro à chaque année ;
- Consulter votre historique (participations passées).
Niveau 2 = LEADER et STAFF :
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- Créer vos propres événements (nom de l’événement/date/heure/durée/lieu du RDV) ;
- Ajouter des notes pour préciser les chantiers ciblés ;
- Consulter la liste des TEAMMATES inscrits (pour mieux planifier votre logistique) ;
- Prendre les présences des personnes présentes ;
- Nommer un CO-LEADER (qui pourra lui aussi éditer l’événement et y prendre les présences avec vous) ;
- Éditer les heures d’un TEAMMATE qui est arrivé en avance/en retard ou qui a quitté avant la fin/continué plus longtemps) ;
- Modifier vos événements (passés et à venir) et ceux où vous êtes nommés CO-LEADER ;
- Profil STAFF : permet à un employé qui n’est JAMAIS bénévole de créer des événements et de prendre la présence des bénévoles présents ;
- Profil STAFF ; confère les mêmes droits d’édition que le profil LEADER. Pour un employé qui fait également des heures bénévoles et qui a déja un profil Dig It, ce dernier doit tout simplement éviter de se mettre présent dans un événement lors duquel il était un employé salarié ;
- Signaler un Trail Hazard (fonctionnalités à venir).
Niveau 3 = CHAPTER OPERATOR :
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- Nommer vos LEADERS (qui verront apparaître les options mentionnés ci-haut) :
- Ajouter des heures manuellement (bloc d’heures faites par le passé) ;
- Éditer tous les événements de votre Chapitre (passées et à venir) ;
- Créer et éditer tous les profils de votre Chapitre ;
- Consulter tous les informations (événements et profils de TEAMMATES) ;
- Consulter la liste des Trail Hazard identifiés par vos LEADERS (à venir) ;
- Générer facilement des fichiers Excel avec les données de votre Chapitre (à venir en mai 2024).
Dig It Trailbuilders n’est pas une app native logée dans le AppStore. Notre app web actuelle est une page web “déguisé” en application, qui s’installe facilement sur votre appareil portatif.
Procédure pour installer l’appweb sur votre appareil portatif iPhone :
- Ouvrir Safari sur votre iPhone ;
- Vous rendre sur www.digittrailbuilders.org et appuyer sur CRÉE TON PROFIL ;
- et/ou inscrire app.digittrailbuilders.org dans la barre de Safari.
- Cliquer sur l’icône “Exporter/upload” en bas au centre de l’écran
. - Dérouler vers le haut, repérer et appuyer sur “Ajouter sur l’écran d’accueil”.
*** Lors de sessions de travail intensive (surtout pour les Chapter Operators qui doivent créer de nombreux événements ou des profils), l’utilisation d’un ordinateur de table avec clavier et souris facilite grandement l’utilisation.
L’appweb actuellement en service (version Bêta 2.0) sera bonifiée au fur et à mesure que nous travaillons dessus. N’hésitez pas à nous fournir du feeedback via courriel (patpero@ccapcable.com)
Pour 2025, nous offrirons la version 3.0 complète et officiel de notre appweb, qui maximisera l’efficacité de notre système et bonifiera l’éventail des fonctionnalités offertes.