CHECKLIST – CORVÉE HEBDOMADAIRE |
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| Leader : _______________________________
No.tél. : _______________________________ Co-Leader : ____________________________ |
Commanditaire : __________________________
Représentant : ____________________________ No.tél. : ________________________________ |
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Tâches à réaliser – LEADER |
Tâches à réaliser – COMMANDITAIRE |
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| Déplacer la remorque et vous assurer de la présence de tous les outils | Solliciter votre entourage, vos clients, vos employés et vos collègues | |||
| Contacter commanditaire la semaine précédente l’événement | Apporter les prix de présences (minimum 500$ de marchandises au cost) | |||
| Visiter les sentiers | Apporter 4 sacs de glaces | |||
| Identifier les chantiers possibles avec pin-flags et listes (au besoin) | Rejoindre le lieu du RDV 15 minutes avant l’heure du début de la corvée | |||
| Fermer les sentiers ciblés (au besoin) | Aider le Leader à terminer les préparatifs | |||
| Apporter les bières / jus froids et la glacière | Mettre la bière au froid | |||
| Arriver 15 minutes plus tôt au lieu de RDV | Trailbuilder avec une des équipes | |||
| Préparer les outils/vider remorque | Retourner au point de RDV 15 minutes avant la fin | |||
| Sortir la table/stickers/marchandises | Préparer la table avec les prix de présences | |||
| Accueillir le commanditaire | Animer le tirage | |||
| Mettre la bière/jus au froid | ||||
| Distribuer des radios « talk-about » aux Leaders | ||||
| Accueillir les gens | ||||
| Cibler les Leaders potentiels / leur offrir des mandats clairs | ||||
| Procéder aux explications à l’heure pile | ||||
| Demander aux Greens de rejoindre des équipes où se trouvent des Leaders | ||||
| Nommer heure de fin de corvée | ||||
| Remercier les commanditaires | ||||
| Rappeler les grandes lignes de sécurité | ||||
| Rappeler de toujours laisser les outils inutilisés au centre du sentier | ||||
| Demander aux Teammates de garder un œil sur les outils pris avec soi | ||||
| Trailbuilder avec une des équipes | ||||
| Visiter plusieurs équipes si possible | ||||
| Retourner au point de rassemblement 15 minutes avant l’heure prévu | ||||
| Ranger la remorque de façon ordonnée | ||||
| Remettre un coupon de tirage par bénévole | ||||
| Demander aux équipes ce qui fut réalisé et aux Greens ce qu’ils ont appris/aimé | ||||
| Remercier les Teammates et le commanditaire | ||||
| Annoncer le prochain événement | ||||
| Demander au commanditaire de procéder au tirage | ||||