Plusieurs points-clés permettent à vos bénévoles de revenir semaines après semaines. Incorporez le maximum d’éléments dans votre système pour maximiser l’efficacité de votre organisation.
Organiser 2 blocs de corvées par année :
le printemps sur semaine de 17h30 à 20h30 (6-8 semaines consécutives) ;
l’automne le week-end de 9h à 12h (3-6 semaines consécutives) ;
toujours à la même heure et toujours le même jour pour la durée d’un même bloc.
Utiliser un moyen de communication connu et facile à utiliser (Facebook, site web, Dig It, infolettre).
Attribuer la responsabilité de la corvée à un Leader, qui sera assisté d’un co-Leader dans la préparation de la corvée. Ainsi, vous vous appuyer sur plusieurs personnes au lieu d’en surcharger uniquement quelque-uns).
Associer un commanditaire de votre communauté à chaque corvée, lequel fournira des prix de présences.
Identifier un Leader expérimenté par groupe avec une casquette orange fluo Captain, lequel pourra superviser les chantiers et répondre aux questions. La casquette orange permet à quiconque de repérer un trailbuilder d’expérience.
Proposer à vos Leaders de se séparer dans les différentes équipes, afin de répartir équitablement les effectifs d’expérience (trop souvent, les Leaders veulent travailler ensemble, ce qui se fait au détriment de l’efficacité des autres équipes).
Informer votre communauté/rendre visible et connu votre système de récompenses pour les bénévoles (avec différents palliers d’heures d’engagement à atteindre).
Fournir un jus ou une bière froide par personne à la fin de l’événement.
Offrir gratuitement des autocollants aux couleurs du Chapitre à chaque événement.
Prendre les présences et procéder au tirage des prix à la fin de l’événement.
Offrir un T-shirt aux couleurs du chapitre après 12h d’implication.
Nominer 5 trailbuilders au party de fin de saison et leur offrir un cadeau exclusif (hoodie, veste, chapeau).
Attribuer le titre du Trailbuilder de l’année, lequel remportera le grand prix annuel (outil doré/ceinture de lutteur/jacket de type bummer aux couleurs du Chapitre).
Honorer les récipiendaires annuels des années passées en installant une plaque murale honorifique (où quelconque façon).
Souscrire à une assurance pour les blessures pouvant survenir aux bénévoles lors des corvées (CNESST ou autre).
Fournir gratuitement une passe de saison annuelle individuelle après 25h de contribution en trailbuilding bénévole (peut varier en fonction de la réalité socio-économique de chaque Chapitre).
Offrir des avantages importants aux Teammates qui auront fait plus de 50h (peut varier en fonction de la réalité socio-économique de chaque Chapitre), par exemple, la passe familiale ou des rabais substantiels en boutique.
*** Une ressource intitulée “Checklist” sera encore plus précise, afin de mieux gérer une corvée hebdomadaire…
