*** Plusieurs options de comptabilisation seront ajoutées à la V3.0 pour 2025, question de pouvoir efficacement recueillir et ventiler les heures consacrées en-dehors des sentiers (tâches administratives, C.A., marketing, traçage hivernal, entretien, construction, etc…). Stay tuned !

Les heures inscrites sur la plateforme Dig It sont soumises à des balises. L’autonomie et l’honnêteté des CHAPTER OPERATORS et des LEADERS sont des prémisses au succès de cette plateforme et au sérieux de notre démarche.

HEURES À INCLURE SUR DIG IT (arrondir à la baisse par tranche de 15 minutes) :

• Des tâches afférentes à une corvée (aiguiser des outils/préparer une remorque/réparer des outils, etc…);
• Un événement de trailbuilding dans un sentier ouvert à la communauté ou privé et ouvert au public ($$$) de MTB/rando/fatbike (qui se commence/se termine au point de RDV et qui inclus la distribution/remisage des outils);
• Une marche de reconnaissance du terrain/marquage/abattage;
• Une formation en lien avec vos tâches bénévoles;
• Une réunion officielle de planification;
• Une réunion officielle auprès de vos collaborateurs (ex. : élu municipal, propriétaire foncier, etc…);
• Une réunion du Conseil d’administration;
• Un événement qui fait la promotion du trailbuilding ou de votre Chapitre (démo, présentation, etc…).

HEURES À NE PAS INCLURE SUR DIG IT :

• Le trailbuilding sur des terrains sans entente signé de droits d’accès (sentiers non-sanctionnés/trailbuilding illégal);
• Le trailbuilding dans des sentiers privés et fermés au public;
• Le temps passé entre la maison et le point de RDV;
• Le temps passé à siroter une bière et organiser un tirage;

RETARDS ET PRÉSENCES DÉCALÉES :

• Les heures des gens quittant plus tôt ou arrivant plus tard devront être ajustées pour chacun d’eux :
  • Utiliser la fonction AJUSTER HEURES en cliquant sur les 3 petits points (…) à droite du nom d’un TEAMMATE inscrit à l’événement en question.

De façon discrétionnaire, un CHAPTER OPERATOR peut ajouter un bloc d’heures relatif au temps investi par un STRIKER qui fait avancer un dossier précis. Voici quelques exemples de dossiers de STRIKER éligibles. Il suffit de simplement créer un événement de la durée du bloc d’heures et d’y ajouter uniquement la dite personne :

• Remplir et assurer le suivi d’une demande de subventions;
• Exécuter des tâches administratives;
• Gérer les médias sociaux;
• Prendre des photos lors des événements;
• Création de pancartes (trail sign);
• Création/mise à jour de site web ou des envois d’infos-lettre, etc…

Un CHAPTER OPERATOR ne doit pas compter ses heures à outrance, puisqu’il est un modèle inspirant. Son leadership et sa grande contribution sont la locomotive qui permet et facilite la mobilisation de toute sa communauté.