RÈGLES D’UTILISATION

POUR LES LEADERS ET LES CHAPTER OPERATORS

Les heures inscrites sur la plateforme Dig It sont soumises à des balises. L’autonomie et l’honnêteté des Chapter Operators et des Leaders sont des prémisses au succès de cette plateforme et au sérieux de notre démarche.

Heures à inclure dans Dig It (arrondir à la baisse par tranches de 15x minutes)

    • Un événement de trailbuilding dans un sentier public de MTB/rando/fatbike (qui se commence/se termine au point de RDV et inclus la distribution/remisage des outils);
    • Une marche de reconnaissance du terrain/marquage/abattage;
    • Une réunion officielle de planification;
    • Une réunion officielle auprès de vos collaborateurs (ex. : élu municipal, propriétaire foncier);
    • Une réunion du Conseil d’administration;
    • Des tâches afférentes à une corvée (aiguiser des outils/préparer une remorque/réparer des outils, etc…);
    • Un événement qui fait la promotion du trailbuilding ou de votre Chapitre (démo, présentation, etc…).

Heures à ne pas inclure dans Dig It

    • Le trailbuilding sur des terrains sans entente signé de droits d’accès (sentiers non-sanctionnés);
    • Le trailbuilding dans des sentiers privés;
    • Le trailbuilding dans des sentiers interdits d’accès au public;
    • Le temps passé à faire des commissions et des achats;
    • Le temps passé dans la gestion administrative de votre Chapitre;
    • Le temps passé au téléphone/communications;
    • Le temps passé entre la maison et le point de RDV;
    • Le temps passé à siroter une bière et organiser un tirage;

Retards et présences décalées :

    • Les heures des gens qui quittent plus tôt ou qui arrivent plus tard devront être ajoutées :
      • Manuellement dans TRAILBUILDERS -> Ajouter bloc d’heures;
        • Ou en créant un nouvel Événement distinct.
    • Pour 2024, les programmeurs de la version 2.0 se pencheront sur ce point afin de trouver une solution.

De façon discrétionnaire, un Chapter Operator peut ajouter un bloc d’heures relatif au effort fourni par un Striker qui fait avancer un dossier précis. Voici quelques exemples de dossiers de Strikers éligibles :

    • Remplir et assurer le suivi d’une demande de subventions;
    • Gérer les médias sociaux;
    • Prendre des photos lors des événements;
    • Création de pancartes (trail sign);
    • Création/mise à jour de site web ou des envois d’infos-lettre, etc…

Un Chapter Operator ne doit pas compter ses heures à outrance, puisqu’il est la locomotive de l’organisation. Avec sa grande contribution, c’est une communauté entière qui se mobilise. Il est un modèle inspirant.

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